個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社幸生健康管理センター(以下、当社という)は、委託先の受診者さま(以下、「受診者さま等」という)の視点に立ち、日頃から高品質の医療情報の提供に努めております。

当社では、確かな信頼関係の下、安心して医療サービスを受けていただくために、下記の基本方針に基づき、ご提供いただいた個人情報(注1)の取扱に厳重な注意を払っております。

注1:個人情報は、受診者さまのみならず、当社に所属する役員、社員、契約社員、パート、アルバイト、当社業務に従事する派遣社員、研修者および採用応募者も含みます。

1.個人情報の取扱について

当社は、個人情報の利用を受診者さま及び当社の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。また、その利用目的に関しては受診者さま等に予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化(個人を識別できない状態に加工)して利用する場合及び法令の定めによる場合を除き、受診者さま等の同意なく個人情報の利用(目的外の利用)および提供はいたしません。

2.法令の遵守について

当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全管理について

当社は、受診者さま等の個人情報へのリスク(不正アクセス、紛失、漏洩、滅失又は毀損)を防止し、安全で正確な管理に努めます。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合には、速やかに再発防止(是正)処置を行います。

4.問い合わせ窓口

当社における個人情報保護に関してのご質問、ご相談等は、「受診者さま等相談窓口」でお受けいたします。
受診者さま等相談窓口:担当 藤井
電話(代表)03-5643-3175  月~金 10:00~17:30(祝日・その他の休日を除く)
E-mail: privacy@ekenshin.jp

5.個人情報保護の教育・訓練

当社に所属する役員、社員、契約社員、パート、アルバイト、および当社業務に従事する派遣社員、研修者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を浸透させ遵守させるとともに、必要な教育訓練・啓蒙・監査を行います。

6.個人情報保護の仕組みの改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて受診者さま等の情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

平成28年11月1日制定
平成30年5月15日改訂
株式会社幸生健康管理センター
代表取締役 西村 紳二郎

個人情報の利用目的および開示の手続き

株式会社 幸生健康管理センター(以下、当社という)では、受診者様の個人情報を、当社の掲げる
個人情報保護方針・関連規程類、法令に基づいた適正な取り扱い、管理および保護に努めます。
当社は以下の利用目的の範囲内で個人情報を適切に取り扱います。
また当社では、以下の開示等の手続きにより受診者さまの求めに応じ情報の開示等を行います。

1.個人情報の利用目的

(1)当社の個人データの利用目的
① 健康診断予約代行業務
② 健康診断結果の電子データ作成処理
③ 費用請求等の業務
④ 健康診断後の保健指導及び健康相談等の実施
⑤ 法令、行政上の業務への対応

(2)保有個人データの利用目的
① 従業者、退職者の雇用および人事労務管理
② お問合せに対する対応

2.業務委託について

当社は業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する
監督を行っています。

3.個人情報開示等の手続き

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」 )は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、開示等を行います。
ご本人以外の方が、個人情報の開示等を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。 いずれにしても開示等ができない場合は、その理由をご説明させていただきます。
(*上記1.個人情報の利用目的を問わず、当社が契約法人・団体から受託した個人情報は開示等の対象とはなりませんのでご了承ください。)

開示等の手続きについては以下の書類が必要です。
 1)個人情報に関する申請書(個人情報問合せ窓口に様式が用意されています)
 2)個人情報に関する申請書の委任状(代理人が申請する場合)
 3)本人又は代理人であることを確認できる公的文書(免許証など)

4.開示等の費用

個人情報の開示等には別に定めた費用をご負担いただく場合があります。詳細については個人情報問合せ窓口にてご確認ください。

5.個人情報問い合わせ窓口(開示・苦情を含む)

株式会社 幸生健康管理センター
〒103-0024
東京都中央区日本橋小舟町15-17 日本橋協栄ビル8F
個人情報保護管理者:藤井 俊尚
電話(代表)03-5643-3175
月~金 10:00~17:30(祝日・その他の休日を除く)
E-mail: privacy@ekenshin.jp

2018 年10 月 29 日制定